Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”), informujemy, iż:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Orłowski Tomaszewski Kancelaria Prawna spółka jawna z siedzibą w Poznaniu (60-603), Al. Wielkopolska 67/3, wpisaną do rejestru przedsiębiorców – Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000718330, NIP 7811965025, REGON 369465240 (dalej jako: „Administrator”);
Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w następujących celach:
– podjęcia działań przed zawarciem, zawarcie i wykonanie umowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
– wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych) – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
– ewentualnego zabezpieczenia oraz dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
– utrzymywania korespondencji mailowej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, tj. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora: dostawcom usług IT, zewnętrznym firmom pocztowym, kurierskim lub księgowym, osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pozostającym z Administratorem w stałym stosunku zlecenia, w przypadku realizacji płatności bankom oraz innym podmiotom o ile obowiązek taki przewidują powszechnie obowiązujące przepisy prawa;
Zakres przetwarzania Państwa danych osobowych to: imię i nazwisko, adres, numer NIP, adres e-mail, wszelkie inne dane, które zostaną przekazane w korespondencji mailowej, a także inne dane umieszczane na fakturach i innych dokumentach księgowych;
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich;
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla którego zostały one przekazane oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności w związku z okresem przechowania dokumentów rozliczeniowych;
Przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych osobowych oraz żądania do:
– sprostowania lub usunięcia danych osobowych;
– ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
– przeniesienia danych osobowych do innego podmiotu;
Żądania, o których mowa w pkt 7 można zgłaszać pisemnie na adres: Aleja Wielkopolska 67/3 w Poznaniu (60-603) bądź mailowo na adres: kancelaria@otsp.pl
Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody – może zostać ona cofnięta w dowolnym momencie, poprzez poinformowanie o tym Administratora, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano wcześniej;
Jeśli uważacie Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, to przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie ma obowiązku do ich podania, aczkolwiek ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości podjęcia działań związanych z zawarciem jak i wykonaniem umowy oraz utrzymywaniem korespondencji mailowej;
Państwa dane osobowe nie będą podlegać decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
